السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
================
أعضاء وزوار المجمع اهلا ومرحبا بكم
اقدم لكم اليوم شرح مقدمة برنامج الاكسيس
منقول
================
أعضاء وزوار المجمع اهلا ومرحبا بكم
اقدم لكم اليوم شرح مقدمة برنامج الاكسيس
منقول
المقدمة
البيانات المحاسبية و قواعد بيانات أكسس
المحاسبة ، القيود المحاسبية ، جميع البيانات اللازمة للتحليل المالي و الأداري كلها مرادف لكلمة واحدة بيانات أو data ، في علم المحاسبة يمكن تلخيص مجمل هذا العلم في أنه فن إدارة البيانات و معالجتها المعالجة الصحيحة طبقاً للقواعد المتعارف عليها دولياً للحصول على مخرجات نافعة في صورة تقارير
إذن المشكلة تكمن دائماً في بيانات يتم إدخالها ثم معالجتها ثم أخراجها في صورة تقارير ، ثلاثة مراحل مرة أخرى أدرجها هي
1- المدخلات
2- المعالجة
3- المخرجات
المدخلات دائما يتم حفظها في أوعية خاصة تسمى قواعد البيانات databases و ما نحن بصدده الأن هو كيف ندير قواعد البيانات بحيث أن ندخل البيانات و نعالجها و نخرجها في صورة تقارير صالحة محاسبياً في وقت قياسي
هناك العديد من برامج أدارة قواعد البيانات في الأسواق يمكنك أقتنائها منها الأوراكل oracle و منها أيضاً mysql و منها أيضاً ms sql server ... إلخ و نحن الأن بصدد دراسة المايكروسوفت أكسس 2003 كبرنامج أدارة قواعد البيانات
أنت الأن محاسب تريد أن تمتلك أحد أهم الأدوات على الأطلاق و هو فن أدارة قواعد البيانات ، ماهي الأداة ؟ هل هي access ؟ أم هل هي oracle ؟ أو ربما هي sql server ؟ لا يهم ، فالمهم لدينا هو أمتلاك أداة إدارة قواعد البيانات تساعد على التحليل المالي و تساعد على أنجاز العمل بأسرع ما يمكن في المنشأة الصغيرة و المتوسطة الحجم و أيضاً الكبيرة
ربما يطرأ على أذهانكم الأن هل نحن محاسبون أم نحن مطورون ؟ أو ربما تقول لنفسك لماذا ندرس مثل هذه الأمور و هناك الكثير من البرامج في السوق فلنوفر التعب و نشتري البرامج الجاهزة ، ربما تقول أنا أعمل في شركة كبيرة و بها قسم لتكنولوجيا المعلومات مختص بمثل هذه الأمور
الرد على هل نحن محاسبون أم مطورون ؟ بأننا نحن أصحاب مهنة المحاسبة الوحيدون القادرون على تصنيع مثل هذه الحلول المالية التي ترتكز على قواعد البيانات لفهمنا العميق لعلم المحاسبة و هذا البعد يمكن أعتباره بمثابة البعد الثالث للمحاسب لتكوين مجسم عبارة عن حلول مالية تلمس كل الجوانب غير مسطحة
الرد لماذا ندرس هذه الأمور و هناك الكثير من البرامج في السوق فلنوفر التعب و نشتري البرامج الجاهزة ؟ بأننا إذا لم نتحرك نحن العرب و نحفظ أموالنا التي تضخ سنوياً للخارج لأستيراد هذه البرامج المصنعة فإن النزيف سوف يستمر و اسواقنا العربية حالياً باتت في أمس الحاجة لكافة المصادر الخاصة به و بات في أمس الحاجة لرواج قطاع تصنيع الحلول المالية التي تناسب البيئة العربية
و الرد على من يعمل في شركة كبيرة و بها قسم تكنولوجيا المعلومات المختص بتطوير حل مالي خاص بالشركة هو أننا في عصر يجب أن يدرك فيه المدير المالي أمكانيات الحاويات ( قواعد البيانات ) التي تحوي كل بياناته و ما هي اقصى أمكانيات يمكن الحصول عليها لكي يمد هذا القسم بما يريد بوضوح شديد و بالتالي لكي تكون مخرجات قسم تكنولوجيا المعلومات تتسم بالوضوح الشديد و الدقة أيضاً طبقاً لمتطلبات الأدارة المالية
و الأن بعد أن رددنا على هؤلاء ، أسألكم سؤال ، كم مرة عملت على برنامج حسابات و تمنيت أن تصنع مثله أو حتى أن تفهم كيف يعمل من الداخل ؟
لا شك أنا أتكلم هنا عن محاسب مفكر و لا أتكلم عن أنسان آلي كل وظيفته هي أدخال البيانات كما طلبت منه و أستخراج تقرير معين بدون حتى أن يتعب نفسه بالسؤال عن كيفية وصول هذه البيانات إلى هذا الشكل المقبول محاسبياً
لو كنت محاسباً مفكر تحب أن تستزيد من بحور المعرفة ، لديك الشغف دائما لمعرفة كل ما هو جديد على الساحة فسوف تبادرني بالقول بأن هذا يحدث معك كل ساعة و كل يوم
و أنا هنا لأقول لك لا تقلق من ذلك فسوف نتعلم سوياً كيفية أدارة قواعد البيانات ، سوف نتعلم سوياً كيف يمكن أن نصمم حلولنا المالية الخاصة بنا ، سوف نحاول و نخطأ سوياً و نصحح الخطأ لنصل للصواب ، لنصل إلى نتيجة مهمة هي محاسب مطور لقواعد بيانات أكسس و قادر على صنع ما يريد بالكيفية التي يريد بإذن الله تعالى
و الأن دعونا نتقدم قليلاً لنطرق باب قواعد البيانات databases
ماهي قواعد البيانات ؟
قواعد البيانات عبارة عن مجموعة من السجلات records (الصفوف ) القابلة للتنسيق و التنظيم لغرض معين فمثلاً ، قاعدة بيانات العملاء ، تحتوي على سجلات خاصة بكل عميل بكل سجل بعض الحقول fields ( الأعمدة ) مثل كود العميل ، أسم العميل ، رقم تيليفون العميل ، ... إلخ
السؤال الذي يتبادر إلى ذهن أحدكم عندما يفكر في الأمر على أنه فقط أدارة صفوف و أعمدة هو برنامج الأكسيل ، فيقول لي إذن هل هو مثل أكسيل ؟ اقول له على الفور أن قواعد البيانات بما تحتويه من أدارة هو مثال حي وواضح لإدارة البيانات بشكل ثلاثي الأبعاد و لكن في الأكسيل هو عبارة عن برنامج يحلل بيانات تدخله إليها بشكل مسطح التلاعب بمثل هذه البيانات بتدوير الصفوف و الأعمدة محدود جداً ، صعوبة في الأدخال أيضاً و الأدخال هنا يأخذ بعدين البعد الرأسي و البعد الأفقي أما في الأكسس فالأدخال ليس هو القضية و ليس له بعداً فالبيانات تدخل مرة و المعالجات متعددة الأتجاهات هذا فرق واضح بالطبع حيث أن الأكسيل مخرجاته محدودة في الشكل الذي يتم أدخال البيانات فيه و في الخلايا المعنونة التي تم أدخال البيانات فيها ، و أحد أهم الفروق الأخرى هو كيف تضمن أن البيانات التي تم أدخالها في الأكسيل لن تتكرر بشكل أو بأخر لو كان لديك العديد من البيانات ، بالتأكيد الفروق كثيرة و جلية و سوف تستوضحونها فوراً عندما نبدأ في شرح قواعد البيانات و سوف تعرفون أن حاجة المحاسب إلى database management system ( نظام إدارة قواعد البيانات ) أصبحت ملحة و ضروة لكل محاسب