




الموضوع منقول
شرح كتابتاً مع الصور كيفية اتمام ذلك بكل التفاصيل
1- تنشيط Sharing this folder
2- قم بكتابة الاسم الذى يناسبك ولكن تذكر ان يكون باول الجملة ونهايتها علامة $ مهمة جداً
3- قم بتحديد عدد المستخدمين الذى يتمكن من دخول المجلد فى وقت واحد يمكنك ان تكتب
كما تشاء الاهم ان لا يكون اقل من عدد مستخدمى قاعدة البيانات فى وقت واحد
4- الضغط على زر Permissions لتفتح معنا الشاشة التالية واتمام كما فى الصورة
4- [1]- التاكد من وجود Everyone من ثم تحديدها
4- [2]- تنشيط خيار Full Control حتى يقوم بتنشيط باقى الخيارات
4- [3]- الضغط على زر OK
5- الضغط على زر OK
1- الضغط على زر Share... لتفتح معنا شاشة Network access كما فى الصورة التالية
1- [1]- الضغط على علامة ▼ لتعرض القائمة واتمام اختيار منها الخيار Everyone
1- [2]- الضغط على زر Add حتى تعرض جملة Everyone فى القائمة كما مشار عليها برقم 3
1- [3]- بعد التاكد بوجود جملة Everyone ستقوم بتطبيق الخطوة التالية
1- [4]- الضغط على علامة ▼ لتفتح القائمة الجانبية من العلامة واختيار الخيار Read/Write
1- [5]- الان قم بالضغط على زر Share بعد الانتهاء سيعرض معنا شاشة تحتوى على زر Done يتم الضغط عليها
2- الضغط على زر Close وبكده يتم انتهاء عمل مشاركة المجلد على الشبكة
كل ما عليك ان تجعل الجهاز بهذه البيانات
192.168.1.240
255.255.255.0
192.168.1.1
بخصوص الـ DNS يمكنك ان تجعلها على هذا الشكل
208.67.222.222
208.67.220.220
من خلال كتابة هذا الجملة فى عنوان اى مجلد بالاعلى
\\192.168.1.240
غير موجود او باصح هو غير مرئي ولاتمام فتح هذا المجلد الغير مرئي يجب ان تجعل المسار على هذا النحو
\\192.168.1.240\$DataBase$
1- فتح قائمة Database Tools
2- اختيار خيار Access Database لتفتح معنا الشاشة التالية
بان مكان الحفظ سيكون من خلال فتح المسار التالى اولاً
PHP كود :
\\192.168.1.240\$DataBase$
الان لنقول انه تم حفظ قاعدة البيانات الجديدة على هذا المسار بهذا الاسم
\\192.168.1.240\$DataBase$\Database_be.accdb
لكن نسيت اسم المجلد الذى كان على الشبكة بمعنى الان انا عامل اسم المجلد على الشبكة بهذا الاسم
PHP كود :
\\192.168.1.240\$DataBase$
لكن عند تنفيذ الشرح قمت بتغيير اسم المجلد على الشبكة ليكون مثلاً
PHP كود :
\\192.168.1.240\$Data$
1- فتح قائمة External Data
2- الضغط على خيار Linked Table Manager لتفتح معنا الشاشة التالية
ستجد انه يطلب منك تحديد قاعدة البيانات على المسار الجديد ويجب ان يكون من خلال الشبكة ليصبح على هذا الشكل كمثال
PHP كود :
\\192.168.1.240\$Access$\
ج: الكود المستخدم نفسه وسيكون المسار هو المسار الافتراضى بجانب البرنامج الاعتيادى وليس مسار الشبكة فانتبه لذلك.
شرح كتابتاً مع الصور كيفية اتمام ذلك بكل التفاصيل
واتمنى ان يكون الشرح بالنهاية مبسط وواضح لدا الجميع الذى يقوم بالتعامل مع قواعد بيانات Access
فى البداية عند اتمام الانتهاء من انشاء قاعدة البيانات والبرنامج المرتبط به
وعند نسخ البرنامج لدا العميل سيتطلب اعمل مجلد على جهاز محدد سيكون وظيفته
مشاركة قاعدة البيانات دائماً من خلال الشبكة خلينا نسمى هذا الجهاز كونه الـ Server
فهنا لاتمام انشاء المجلد فسيتم عمل التالى
لنقول ان الجهاز تحت مسمى Server لديه بارتشن D
وتذكر يجب ان يتم انشاء الخطوات التالية بعيداً عن بارتشن C تجنباً فقداً قاعدة البيانات
الان ستقوم بانشاء مجلد تحت اسم وليكن DataBase

وبعد الانتهاء من انشاء المجلد يوضع به نسخة من قاعدة البيانات الرئيسية للبرنامج
من ثم تاتى على المجلد وتقوم بعمل كلك يمين والضغط على خصائص / Properties
ستظهر معنا الشكل التالى

الان من هذه القائمة ستقوم بالضغط على جملة Sharing / مشاركة
سيظهر معنا الشكل التالى فعلك اتمام الضغط بنائاً على ترتيب الارقام بالصورة

الان سيتم الضغط على زر Advanced Sharing كما فى الصورة المشار عليها برقم 1
عند اتمام ذلك ستفتح شاشة جديد عليك التركيز وتطبيق كل ما هو فى الصورة تماماً

1- تنشيط Sharing this folder
2- قم بكتابة الاسم الذى يناسبك ولكن تذكر ان يكون باول الجملة ونهايتها علامة $ مهمة جداً
3- قم بتحديد عدد المستخدمين الذى يتمكن من دخول المجلد فى وقت واحد يمكنك ان تكتب
كما تشاء الاهم ان لا يكون اقل من عدد مستخدمى قاعدة البيانات فى وقت واحد
4- الضغط على زر Permissions لتفتح معنا الشاشة التالية واتمام كما فى الصورة

4- [1]- التاكد من وجود Everyone من ثم تحديدها
4- [2]- تنشيط خيار Full Control حتى يقوم بتنشيط باقى الخيارات
4- [3]- الضغط على زر OK
5- الضغط على زر OK
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ستتحول معنا الشاشة الرئيسية خاصة الخصائص / Properties على هذا الشكل
كل ما عليك متابعة الشرح طبقاً للارقام بالصورة التالية

1- الضغط على زر Share... لتفتح معنا شاشة Network access كما فى الصورة التالية

1- [1]- الضغط على علامة ▼ لتعرض القائمة واتمام اختيار منها الخيار Everyone
1- [2]- الضغط على زر Add حتى تعرض جملة Everyone فى القائمة كما مشار عليها برقم 3
1- [3]- بعد التاكد بوجود جملة Everyone ستقوم بتطبيق الخطوة التالية
1- [4]- الضغط على علامة ▼ لتفتح القائمة الجانبية من العلامة واختيار الخيار Read/Write
1- [5]- الان قم بالضغط على زر Share بعد الانتهاء سيعرض معنا شاشة تحتوى على زر Done يتم الضغط عليها
2- الضغط على زر Close وبكده يتم انتهاء عمل مشاركة المجلد على الشبكة
بعد الانتهاء من الشرح السابق كل ما عليك هو جعال الجهاز تحت مسمى Server
مخصص له IP يدوياً وليس تلقائي فمثلاً IP الاعتيادية هو 192.168.1.1 وهو خاص بالراوتر او احياناً يكون 192.168.1.100
كل ما عليك ان تجعل الجهاز بهذه البيانات
192.168.1.240
255.255.255.0
192.168.1.1
بخصوص الـ DNS يمكنك ان تجعلها على هذا الشكل
208.67.222.222
208.67.220.220
بعد الانتهاء من كل هذا الامر فالان عليك اختبار الدخول على الجهاز من خلال الشبكة
من خلال فتح اى مجلد وكتابة الشكل التالى

من خلال كتابة هذا الجملة فى عنوان اى مجلد بالاعلى
\\192.168.1.240
تذكر هذا الرقم الخاص بالجهاز الذى تم تخصيصه له وهو خاص بحهاز الـ Server
بطبيعة الحال عند فتح الجهاز على الشبكة من خلال هذا المسار ستجد ان المجلد الذى تم مشاركته والذى يحتوى على قاعدة البيانات
غير موجود او باصح هو غير مرئي ولاتمام فتح هذا المجلد الغير مرئي يجب ان تجعل المسار على هذا النحو
\\192.168.1.240\$DataBase$
هل تتذكر عندما تم تسمية المجلد على الشبكة وتم توضيح باهمية وجود $ ببداية ونهاية الاسم
الوظيفة من علامة $ هنا هو اتمام اخفاء المجلد على الشبكة ويتم الدخول والوصول اليه يدوياً من خلال الكتابة
كما تم حالياً وفتح معنا المجلد الذى يحتوى على قاعدة البيانات الى الان بما انك وصلت معنى الى هنا
فاصبح كل شئ الان بسيط فى الخطوات التالية هو عمل الربط قاعدة البيانات لكل مستخدم
والتى ستكون مركز قاعدة البيانات الرئيسية على هذا المسار بالشبكة
طيب ناتى الان لشرح قاعدة البيانات الـ Access
الان بعد الانتهاء من كل ما سبق سناتى على مجلد البرنامج المصمم من قبلك والمنتهى
والذى يعمل عليه شخص واحد فقط حتى الان ولكن لا يمكن جعل اكثر من مستخدم فى وقت واحد
وكل ما علك هو فتح قاعدة البيانات عادى جداً اى كانت نوع قاعدة البيانات (.accdb) أو (.mdb) لا يوجد مشكلة من ذلك
فقط افتح قاعدة البيانات ومن ثم من القائمة بالاعلى Database Tools كما هو موضح بالصورة التالية

1- فتح قائمة Database Tools
2- اختيار خيار Access Database لتفتح معنا الشاشة التالية

كل ما علك الضغط على زر Split Database
لتفتح معك شاشة لحفظ قاعدة البيانات الجديد وركز هنا
بان مكان الحفظ سيكون من خلال فتح المسار التالى اولاً
PHP كود :
\\192.168.1.240\$DataBase$
من ثم حفظ قاعدة البيانات الجديدة بها ملحوظة الاسم الذى سيتم اختياره للحفظ
سيتم اعتماده دائماً دون التعديل عليه مجدداً بعد الان تذكر هذا جيداً
الان لنقول انه تم حفظ قاعدة البيانات الجديدة على هذا المسار بهذا الاسم
\\192.168.1.240\$DataBase$\Database_be.accdb
الان ستلاحظ ان قاعدة البيانات التى بمجلد البرنامج عند العميل اصبح الجداول متغيرة لتصبح على هذا الشكل

حيث انها تحتوى على علامة ► قبل ايقونة الجدول اذا كان الشكل فعلياً معك بهذا الشكل
فالان انت اصبحت على النهاية تماماً من انهاء الامر ويبقي خطوة واحدة فقط
الان لديك قاعدة البيانات الرئيسية او الرسمية فى المسار جهاز الـ Server على الشبكة
ومكنها الرئيسي بالجهاز هو بارتشن D بمجلد DataBase
كل ما يمكن فعله كل اسبوع او كل شهر عمل ضغط لهذا المجلد كا فكرة النسخة الاحتياطية
طيب الان محتاج اشغل البرنامج على جهاز اخر ليعمل عليه مستخدم تانى
كل ما عليك هو نسخ مجلد البرنامج الاعتيادى على جهاز المستخدم الاخر بدون اى مشكلة
ولكن ستقوم بحذف قاعدة البيانات الرئيسية من المجلد واخذ النسخة التى بالجهاز المستخدم الاول
التى تحتوى على هذا الشكل
لايقونة الجداول داخل قاعدة البيانات وبكده ستكون انهيت كل شئ

لا يلزم احتفاظ بنسخة احتياطية من هذه قاعدة البيانات حيث انها عبارة عن Shortcut للجداول داخل قاعدة البيانات
كما لو قمت بعمل Shortcut لاى ملف على الجهاز وليكن Notepad وتجد اى نص تكتبه فى هذا الملف يسمع فى الملف الرئيسي
فهو تماماً بنفس الفكرة كلياً لكن ستحتفظ بهذا الملف منه نسخة فقط لهذا العميل بحيث اذا تم انشاء جهاز جديد لمستخدم جديد
ستقوم بوضع هذا الملف الخاص بقاعدة البيانات بجانب البرنامج لدى المستخدم بدلاً من قاعدة البيانات الرئيسية التى تتواجد بجانب البرنامج
طيب ملحوظة سريعة كده يجب الانتباه اليها
لنقول ان حدث مشكلة فى جهاز الـ Server وتم اعادة تثبيت نسخة جديدة
وبطبيعة الحال تم فقدان مسار المجلد على الشبكة وعليك اعادة الشرح من الاعلى من جديد
لكن لا تريد اعادة تهئية قاعدة البيانات من جديد وتريد عمل على نفس قاعدة البيانات الرئيسية و لدى المستخدم
لكن نسيت اسم المجلد الذى كان على الشبكة بمعنى الان انا عامل اسم المجلد على الشبكة بهذا الاسم
PHP كود :
\\192.168.1.240\$DataBase$
لكن عند تنفيذ الشرح قمت بتغيير اسم المجلد على الشبكة ليكون مثلاً
PHP كود :
\\192.168.1.240\$Data$
لكن الاسم على مسار بارتشن D هو نفس الاسم الاعتيادى فى الشرح وهو DataBase
فكيف تتذكر هذا الاسم لتعيد تسميته نفسه حتى يعمل نسخ قاعدة البيانات عند كل مستخدم دون اعادة تهيئتها من جديد
كل ما عليك فعله الاتى عليك فتح اى قاعدة بيانات لدى اى مستخدم والتى تحمل شكل

من ثم تاتى على قائمة External Data كما فى الصورة

1- فتح قائمة External Data
2- الضغط على خيار Linked Table Manager لتفتح معنا الشاشة التالية

طبعاً مكان الرقم 127.0.0.1 سيكون لديك فى الشاشة الارقام 192.168.1.240 كما خصصناها فى الشرح بالاعلى
وستجد بوسط المسار جملة $DataBase$ وهو اسم المجلد على الشبكة الذى قمت بها اخر مرة
طيب خلينا نقول ان يوماً ما اصبح هذا المسار يدخل عليه اشخاص وتريد ان تقوم بتغيير اسم المجلد على الشبكة
من اسم $DataBase$ الى وليكن $Access$ وتريد تحديث المسار لدى قاعدة البيانات المستخدمين فماذا ستفعل
بنفس الشاشة بالاعلى ستقوم بتظليل كلاً من المسميات الجداول من خلال الضغط على زر Select All
ومن ثم تنشيط Always prompt for new location بعد ذلك الضغط على زر OK كما هو موضح فى الصورة التالية

بعد الضغط على OK
ستجد انه يطلب منك تحديد قاعدة البيانات على المسار الجديد ويجب ان يكون من خلال الشبكة ليصبح على هذا الشكل كمثال
PHP كود :
\\192.168.1.240\$Access$\
من ثم اختيار قاعدة البيانات التى بالمجلد والضغط على زر Open
لتجد بعد ذلك بانه تم تحديث مسار قاعدة البيانات الجديدة فكل ما عليك هو الضغط على زر Close من الشاشة
من ثم اغلاق قاعدة بيانات المستخدم ونسخها على باقى اجهزة المستخدمين للبرنامج
والى هنا اكون انهيت الشرح كاملاً
واتمنى ان لا اكون اخطاءت او سهوت عن شئ
وان يكون الشرح مبسط وموضح كل التفاصيل التى قد تواجهك فى محاولتك اول مرة
وانهى بالنهاية لمن سيكون لديك سؤال قد يكون موحد على الاغلب وهو
-----------------------------------------------------------
كيف سيكون كود الاتصال بقاعدة البيانات من خلال البرنامج ؟ج: الكود المستخدم نفسه وسيكون المسار هو المسار الافتراضى بجانب البرنامج الاعتيادى وليس مسار الشبكة فانتبه لذلك.
-----------------------------------------------------------
والى هنا اختم الحديث
واتمنى ان يسامحنى الجميع على التقصير وعدم عمل دروس وتنزيل شروحات من وقت لاخر
ويرجع الامر لسبب بعض الضغوط لدي وكلما توفر لى وقت ساقوم بعمل شرح جديد ودروس تفيد الجميع ان شاء الله
مرفق الصور المستخدمة فى الشرح + الشرح كاملاً PDF
تحياتى للجميع
وتمنياتى لكم التوفيق الدائم