اولا الاستبدال الالي
فعلى سبيل المثال مثلا بدلا من كتابة جملة "هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير" اريد ان اختصر كتابتها
على سبيل المثال ، و عليه فاختار كلمة لا تحتاج كتبتها كثيرة و يحبذ كونها مزيج من كلمة و حرف مثلا نختار هنا هذ1 لنكتبها كمفتاح للحصول على الجملة أو أي عبارة يسهل عليك استخدامها على الا تكون عبارة يتوقع استخدامها فى الكتابة العادية.
مع ملاحظة أن الحد الاقصى لعدد حروف الجملة هو 255 حرف
و الخطوات كالتالي:
File
Options
ثم اتباع الخطوات التالية:
1- Proofing
2- Auto correct
3- نكتب هنا هذ1
4- نكتب الجملة الكاملة : "هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير"
5-add
و نكرر ذلك لما نرغب من حالات
ثم
6- ok
و الان فى الوورد اذا كتبت
هذ1
يليها مسافة أو Enter
ستستبدل اليا ب
"هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير"
و هذا طبعا يوضح لماذا اخترنا جملة عبارة غير معتادة مثل هذ1 حتي لا يتم عمل استبدالات غير مرعوب بها اذا اخترنا جملة عادية
فعلى سبيل المثال مثلا بدلا من كتابة جملة "هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير" اريد ان اختصر كتابتها
على سبيل المثال ، و عليه فاختار كلمة لا تحتاج كتبتها كثيرة و يحبذ كونها مزيج من كلمة و حرف مثلا نختار هنا هذ1 لنكتبها كمفتاح للحصول على الجملة أو أي عبارة يسهل عليك استخدامها على الا تكون عبارة يتوقع استخدامها فى الكتابة العادية.
مع ملاحظة أن الحد الاقصى لعدد حروف الجملة هو 255 حرف
و الخطوات كالتالي:
File
Options
ثم اتباع الخطوات التالية:
1- Proofing
2- Auto correct
3- نكتب هنا هذ1
4- نكتب الجملة الكاملة : "هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير"
5-add
و نكرر ذلك لما نرغب من حالات
ثم
6- ok
و الان فى الوورد اذا كتبت
هذ1
يليها مسافة أو Enter
ستستبدل اليا ب
"هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير"
و هذا طبعا يوضح لماذا اخترنا جملة عبارة غير معتادة مثل هذ1 حتي لا يتم عمل استبدالات غير مرعوب بها اذا اخترنا جملة عادية
الطريقة الثانية
هنا الاستبدال بالاختيار ، عن طريق بلوكات يتم حفظها و تستدعي يدويا
او كما يسمي Building Block
و الطريقة كالتالي
لنفرض أنك تريد توفير وقت كتابة جملة السلام عليكم و رحمة الله وبركاته
اكتبها فى الملف لاول مرة
ثم اخترها و اضغط ALT+F3
سيظهر لك المربع التالي
و سنحفظها باسم السلام ضمن العبارات المحفوظة Building Block
و هكذا تم حفظها
و لاستدعاءها من قائمة Insert
اختار
Quick Parts
Building Blocks organizers
ثم اختار الجملة التي تريد ادراجها
و سيتم ادراج الجملة المحفوظة المطلوبة
و طبعا يمكنك اختصار الخطوات عن طريق اضافة ال quick Parts الى قائمة الاختصارات السريعة
فتظهر كايقونة يمكن الوصول اليها سريعا و اختصار الخطوات السابقة كما هو مبين فى الصورة التالية
ثانياً : من ناحية اخرى ستجد الوورد يقترح عليك الاستبدالات المسجلة عندما تكتب بعض الجروف دون الحاجة لادراج المكونات يدويا
مثلما هو مبين فى الصورة التالىة
و كل ما عليك هو ضغط Enter ليتم ادراج الجملة بالكامل
ثالثاً: أيضا هناك حل آخر اذا لم يظهر لديك الاقتراح كما سبق
ان تكتب كلمة السلام ثم تختارها دون زيادة مسافات فى النهاية
ثم تضغط F3 و سيتم الاستبدال مباشرة من القائمة المخزنة
