word استدعاء وحفظ الجمل التى نحتاج كتابتها كثيرا فى الوورد

admin

عضو إداري
ادارة المنتدى

اولا الاستبدال الالي
فعلى سبيل المثال مثلا بدلا من كتابة جملة "هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير" اريد ان اختصر كتابتها
على سبيل المثال ، و عليه فاختار كلمة لا تحتاج كتبتها كثيرة و يحبذ كونها مزيج من كلمة و حرف مثلا نختار هنا هذ1 لنكتبها كمفتاح للحصول على الجملة أو أي عبارة يسهل عليك استخدامها على الا تكون عبارة يتوقع استخدامها فى الكتابة العادية.
مع ملاحظة أن الحد الاقصى لعدد حروف الجملة هو 255 حرف
و الخطوات كالتالي:
File
Options
ثم اتباع الخطوات التالية:
956859159_.thumb.jpg.4579942881c56d8f683e33dbf6f59291.jpg

1- Proofing
2- Auto correct
3- نكتب هنا هذ1
4- نكتب الجملة الكاملة : "هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير"
5-add
و نكرر ذلك لما نرغب من حالات
ثم
6- ok
و الان فى الوورد اذا كتبت
هذ1
يليها مسافة أو Enter
ستستبدل اليا ب
"هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير"
و هذا طبعا يوضح لماذا اخترنا جملة عبارة غير معتادة مثل هذ1 حتي لا يتم عمل استبدالات غير مرعوب بها اذا اخترنا جملة عادية

الطريقة الثانية
هنا الاستبدال بالاختيار ، عن طريق بلوكات يتم حفظها و تستدعي يدويا
او كما يسمي Building Block
و الطريقة كالتالي
لنفرض أنك تريد توفير وقت كتابة جملة السلام عليكم و رحمة الله وبركاته
اكتبها فى الملف لاول مرة
ثم اخترها و اضغط ALT+F3
سيظهر لك المربع التالي
و سنحفظها باسم السلام ضمن العبارات المحفوظة Building Block
1849201941_2.jpg.82f949a80c7a296ec56ef7c4e126b89c.jpg

و هكذا تم حفظها
و لاستدعاءها من قائمة Insert
اختار
Quick Parts
Building Blocks organizers
90770096_3.jpg.b5532573f4c6274cf8acd2ea4ed85cfd.jpg


ثم اختار الجملة التي تريد ادراجها
1615799930_4.jpg.f0f964a849b2b6f686382d22382a4e8e.jpg

و سيتم ادراج الجملة المحفوظة المطلوبة

و طبعا يمكنك اختصار الخطوات عن طريق اضافة ال quick Parts الى قائمة الاختصارات السريعة
Quick1.jpg.5f3559f337e45044cb2e998e45fff191.jpg



فتظهر كايقونة يمكن الوصول اليها سريعا و اختصار الخطوات السابقة كما هو مبين فى الصورة التالية
Quick2.jpg.23af4cca0966864923d8a6a95d602e09.jpg



ثانياً : من ناحية اخرى ستجد الوورد يقترح عليك الاستبدالات المسجلة عندما تكتب بعض الجروف دون الحاجة لادراج المكونات يدويا
مثلما هو مبين فى الصورة التالىة
Quick3.png.81b45db90f42be5f38ff32eb62e7160c.png

و كل ما عليك هو ضغط Enter ليتم ادراج الجملة بالكامل

ثالثاً: أيضا هناك حل آخر اذا لم يظهر لديك الاقتراح كما سبق
ان تكتب كلمة السلام ثم تختارها دون زيادة مسافات فى النهاية
ثم تضغط F3 و سيتم الاستبدال مباشرة من القائمة المخزنة
 

أعلى