اخواني الأعزاء هذه فكرة سريعة وبعض النقاط الهامة عن برنامج الحسابات الذي كم ذكرت سابقاً يعتمد فكرة مراكز التكلفة ويبدأ من إنشاء دليل الحسابات وتعريف مراكز التكلفة والبيان المكرر في القيود ثم ترحيل القيود واستدعائها وتعديلها بعد الترحيل إذا لزم الأمر وبه إمكانية إصدار كشف حساب وميزان مراجعة ، وهذه بعض التلميحات الهامة للتعامل مع البرنامج : 1- لمسح قيود اليومية بالكامل ( وهي ممسوحة بالفعل بهذا الملف ) وإدخال مسلسل أول قيد وتاريخه من ورقة DATA استخدم أيقونة مسح البيانات والعملية محمية بكلمة سر هي 123 .
2- للانتقال من ورقة لأخرى استخدم الأسهم الزرقاء الموجودة بكل الأوراق واختر من القائمة الورقة التي تريد تفعيلها .
3- إقرأ بتركيز التعليقات / ال COMMENTS الموجودة بعناوين جدول إدخال معلومات القيد بورقة القيود ( JOURNAL VOUCHER ) ففيها تفصيل كل عمليات البحث وتسهيل عملية إدخال البيانات عند إعداد القيد .
4- من أيقونة إضافة حساب – م.تكلفة – بيان بورقة ( JOURNAL VOUCHER ) استخدم مفاتيح الاختيار / OPTIONAL BUTTONS لتحديد نوع الإضافة وعند تفعيلك مفتاح اختيار إضافة حساب ستظهر لك رسالة توضح لك أنه سيتم نقلك لفورم يسهل عليك تحديد الحساب الرئيسي للحساب المطلوب إضافته والرقم المقترح لهذا الحساب ويوجد توضيحات بالفورم ستساعدك على ذلك وعند إضافتك حساب جديد وبعد إكمال كل بياناته ستظهر لك رسالة بخصوص تحديث قائمة الحسابات الرئيسية وافق على التحديث في حالة واحدة فقط إذا كان الحساب الذي ستضيفه هو نفسه حساب رئيسي جديد غير موجود ضمن الحسابات الرئيسية الحالية .
5- تعديل القيد المرحل محمية بكلمة سر 123 من داخل الكود .
6- عند بحثك عن حساب في إعداد القيد وإذا اخترت بالخطأ حساب رئيسي فسيتم تنبيهك لذلك وإذا اخترت حساب من حسابات الميزانية فسيتم نقل المؤشر مباشرة لعمود المدين أم إذا اخترت حساب من حسابات النتيجة فسيتم نقلك لعمود رقم مركز التكلفة .
7- لايمكنك طباعة القيد قبل ترحيله ولا يمكنك ترحيل قيد غير متوازن ولايمكنك إعادة ترحيل قيد مرحل وكل هذا له رسائل تنبيه .
8- عند استدعائك لقيد مرحل من مفتاح استدعاء قيد أدخل رقم القيد بصندوق الإدخال الذي سيظهر لك ، ولا يمكنك تعديل القيد أو ترحيله وإنما فقط الهدف من الاستدعاء هو الاطلاع أو الطياعة من أيقونة طباعة قيد مرحل والتي تتولى إخفاء الصفوف الفارغة بنموذج القيد .
9- يمكنك تعديل قيد مرحل من مفتاح تعديل قيد وبعد استدعاء القيد من خلال تسجيلك لرقمه بصندوق الادخال الذي سيظهر لك بمجرد إدخال كلمة الحماية الصحيحة وضغط ENTER لا تنسى بعد التعديل إعادة ترحيل القيد وستظهر لك رسالة بهذا المعنى لدى استدعاء القيد للتعديل .
10- بكشف الحساب نقرة مزدوجة بالخلية C4 أسفل إسم الحساب ليظهر لك فورم البحث عن الحساب المراد الكشف عنه والبحث مثل كل أنوع البحث في الملف يتم بأب جزء من أي معلومة عن الحساب إسمه أو رقمه ولاختيار الحساب من فورم البحث نقرة مزدوجة على صف معلومات الحساب بقائمة نتيجة البحث بالفورم .
11- أيقونة تحديث كشف الحساب تحتاجها لتحديث كشف موجود قمت بتعديل قيود ضمن حركته أو عمل قيود تؤثر عليه بعد إظهاره بدل استدعائه من جديد .
12- أيقونة "قيد جديد لشهر جديد" في ورقة إعداد القيد تحتاجها إذا كنت تريد تمييز مسلسل القيود لكل شهر مثل أن يبدأ مسلسل القيد برقم الشهر ثم رقم القيد .
هذا ما أسعفني به الوقت والذاكرة وطبعاً الموضوع مفتوح للحوار والاقتراحات والتحسينات .
تقبلوا تحياتي
2- للانتقال من ورقة لأخرى استخدم الأسهم الزرقاء الموجودة بكل الأوراق واختر من القائمة الورقة التي تريد تفعيلها .
3- إقرأ بتركيز التعليقات / ال COMMENTS الموجودة بعناوين جدول إدخال معلومات القيد بورقة القيود ( JOURNAL VOUCHER ) ففيها تفصيل كل عمليات البحث وتسهيل عملية إدخال البيانات عند إعداد القيد .
4- من أيقونة إضافة حساب – م.تكلفة – بيان بورقة ( JOURNAL VOUCHER ) استخدم مفاتيح الاختيار / OPTIONAL BUTTONS لتحديد نوع الإضافة وعند تفعيلك مفتاح اختيار إضافة حساب ستظهر لك رسالة توضح لك أنه سيتم نقلك لفورم يسهل عليك تحديد الحساب الرئيسي للحساب المطلوب إضافته والرقم المقترح لهذا الحساب ويوجد توضيحات بالفورم ستساعدك على ذلك وعند إضافتك حساب جديد وبعد إكمال كل بياناته ستظهر لك رسالة بخصوص تحديث قائمة الحسابات الرئيسية وافق على التحديث في حالة واحدة فقط إذا كان الحساب الذي ستضيفه هو نفسه حساب رئيسي جديد غير موجود ضمن الحسابات الرئيسية الحالية .
5- تعديل القيد المرحل محمية بكلمة سر 123 من داخل الكود .
6- عند بحثك عن حساب في إعداد القيد وإذا اخترت بالخطأ حساب رئيسي فسيتم تنبيهك لذلك وإذا اخترت حساب من حسابات الميزانية فسيتم نقل المؤشر مباشرة لعمود المدين أم إذا اخترت حساب من حسابات النتيجة فسيتم نقلك لعمود رقم مركز التكلفة .
7- لايمكنك طباعة القيد قبل ترحيله ولا يمكنك ترحيل قيد غير متوازن ولايمكنك إعادة ترحيل قيد مرحل وكل هذا له رسائل تنبيه .
8- عند استدعائك لقيد مرحل من مفتاح استدعاء قيد أدخل رقم القيد بصندوق الإدخال الذي سيظهر لك ، ولا يمكنك تعديل القيد أو ترحيله وإنما فقط الهدف من الاستدعاء هو الاطلاع أو الطياعة من أيقونة طباعة قيد مرحل والتي تتولى إخفاء الصفوف الفارغة بنموذج القيد .
9- يمكنك تعديل قيد مرحل من مفتاح تعديل قيد وبعد استدعاء القيد من خلال تسجيلك لرقمه بصندوق الادخال الذي سيظهر لك بمجرد إدخال كلمة الحماية الصحيحة وضغط ENTER لا تنسى بعد التعديل إعادة ترحيل القيد وستظهر لك رسالة بهذا المعنى لدى استدعاء القيد للتعديل .
10- بكشف الحساب نقرة مزدوجة بالخلية C4 أسفل إسم الحساب ليظهر لك فورم البحث عن الحساب المراد الكشف عنه والبحث مثل كل أنوع البحث في الملف يتم بأب جزء من أي معلومة عن الحساب إسمه أو رقمه ولاختيار الحساب من فورم البحث نقرة مزدوجة على صف معلومات الحساب بقائمة نتيجة البحث بالفورم .
11- أيقونة تحديث كشف الحساب تحتاجها لتحديث كشف موجود قمت بتعديل قيود ضمن حركته أو عمل قيود تؤثر عليه بعد إظهاره بدل استدعائه من جديد .
12- أيقونة "قيد جديد لشهر جديد" في ورقة إعداد القيد تحتاجها إذا كنت تريد تمييز مسلسل القيود لكل شهر مثل أن يبدأ مسلسل القيد برقم الشهر ثم رقم القيد .
هذا ما أسعفني به الوقت والذاكرة وطبعاً الموضوع مفتوح للحوار والاقتراحات والتحسينات .
تقبلوا تحياتي
