برنامج مبيعات يدعم الفاتورة الالكترونية يعتمد علي QR كود لمحتويات الفاتوره بما يتماشي مع نظام الفاتوره الالكترونيه
و متطلبات هيئه الزكاه في الفاتوره الالكترونيه في المرحله الاولي لنظام الفاتوره الالكترونيه
ماهي الفاتورة الالكترونية
في البدايه دعنا نتعرف علي ما هي الفاتوره الالكترونيه هي هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلباتالفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة
مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية
بالنسبه الي المملكه العربيه السعوديه
في المرحله الاولي من انشاء الفاتوره الالكترونيه يجب ان تحتوي الفاتوره علي QR يحتوي علي بيانات الفاتوره الاساسيه مثل بيانات المنشاه و اسم العميل و تاريخ اليوم و قيمه الضريبه و صافي قيمه الفاتوره بعد الضريبيه
في المرحله الثانيه سيكون هناك ربط بين برنامج اصدار الفاتوره الالكترونيه و بين هيئه الزكاه ليتم حفظ نسخه من كل فاتوره علي موقع هيئه الزكاه
بالنسبه الي جمهوريه مصر العربيه
يتم ربط اصدار الفاتوره الالكترونيه مع موقع مصلحه الضرائب ليتم حفظ نسخه من كل فاتوره يمكن عرضها باي وقت علي موقع مصلحه الضرائب
شكل الفاتورة الالكترونية
نفس شكل الفاتوره العاديه لكنها تحتوي علي رمز الاستجابه السريع QR Code من المفترض ان يحتوي علي بيانات الفاتوره او الفاتوره الالكترونيه بشكل كامل في صيغه PDF محفوظه بشكل سحابي
كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية
في المرحله الاولي في المملكه العربيه السعوديه لايشترط ان يحتوي QR code علي رابط الفاتوره بشكل PDF لكن يشترط ان يحتوي علي البيانات الاساسيه السابق ذكرها علي ان تكون المرحله الثانيه مختلفه قليلا حيث يجب اضافه الفاتوره بشكل كامل و ان تكون البرنامج مربوط مع موقع هيئه الزكاه
برنامج الفاتورة الإلكترونية
برنامج مصمم بالاكسيس يناسب حتي الان المرحله الاولي في المملكه العربيه السعوديه و سنحاول نحن موقع المحاسب العربي علي فكره المرحله الثانيه في التحديثات القادمه للبرنامج
مميزات البرنامج
- مصمم بقاعده بيانات اكسيس بالاضافه الي اكود vba , xml , SQl
- البرنامج مصمم بشكل احترافي ليناسب الشركات الصغيره و المتوسطه
- البرنامج يدعم QR كود الفاتورة الالكترونية في المرحله الاولي و أيضا يدعم الباكود
- الفاتوره مصممه بشكل احترافي و يمكنك من خلال الاعدادات الاختيار بين شكل الفاتوره التقليدي علي الورق A4 و كوبون البيع او كوبون الكاشير علي الورق الحراري
- كما يمكنك أيضا الاختيار بين اظهار رمز QR عند الطباعه او عدم اظهاره من خلال الاعدادات
- البرنامج يدعم اجهزه الباركود في تكويد المنتجات و البيع و الشراء
- يدعم سحب الاصناف من اي شيت اكسيل اثناء التسجيل
- البرنامج يدعم تعدد المخازن فيمكنك الاختيار اي مخزن تريد العمل عليه و الصرف منه مباشره او التحويل بين المخازن
- البرنامج مصمم لاداره المخازن و حركات البيع و الشراء و حسابات العملاء و الموردين و حسابات النقديه و تسجيل المصروفات و دعم فكره QR المطلوبه في الفاتوره الالكترونيه
- تقرير كارت صنف يتيح لك متابعه حركه الصنف في مخزن محدد خلال فتره محدده
- كشف حساب عميل او مورد خلال فتره محدده مع امكانيه طباعه الكشف او تحويله الي pdf او اكسيل
- كشف تحليل مصروفات خلال فتره و تقاير ربحيه
كيف يمكنك العمل علي البرنامج لاول مره
قم بفك الضغط عن الملفات و انقل المجلد الي دريف D
في البدايه قم بتثبيث ملف تشغيل QR المرفق مع البرنامج
قم بتشغيل البرنامج و تاكد من تفعيل الماكرو
مرحله التكويد
ثم قم بالدخول الي الاعدادات ثم انتقل الي بيانات الشركه و قم باضافه بيانات الشركه من اسم الشركه و اللوجو و رقم البطاقه الضريبيه و كافه البيانات
قم بعد ذلك بالدخول الي اعدادات البرنامج و قم بالتاكد من اظهار QR كود بالفاتوره اذا كنت ترغب في ذلك و التاكد من شكل الفاتره اذا كانت فاتوره بيع للطباعه علي A4 او كوبون كاشير للطباعه علي ورق حراري
و بعد اكمال هذه الخطوات عليك الان الدخول الي تبويب التكويد
و تكويد المخازن ثم الوحدات ثم المجموعات و الاصناف و العملاء و الموردين و المصروفات و الساسات السعريه كل ذلك بنفس الترتيب حيث لايمكنك أضافه الاصناف قبل تكويد الوحدات و المجموعات
رصيد اول المده
بعد ذلك تاكد من اضافه رصيد اول المده اذا توفر
و يمكنك أضافه رصيد اول المده بشكل يدوي او من خلال سحب رصيد اول المده من شيت اكسيل
يمكنك الاختيار من العدادات بين الصرف بحد اقصي الرصيد المتاح و في هذه الحاله لن يمكنك صرف اي صنف لا يوجد له رصيد و يفضل هذه الطريقه محاسبيا او ان تقوم بالصرف بغض النظر عن الرصيد المتاح
يمكنك أيضا تفير جميع حركات البرنامج بضغطه زر او تصفير البرنامج بالكامل بضغطه زر
متطلبات التشغيل
نظام تشغيل ويندز و أيضا مجموعه الاوفيس تحتوي علي اكسيس 2010 علي الاقل و لا ينصح بتشغيل البرنامج علي اصدار اوفيس اقل من 2010
كما ان البرنامج مصمم لاصدار اوفيس 32 و لا يعمل علي اصدار اوفيس 64 حاليا في هذه النسخه و باذن الله في اول تحديث سنحاول ان نضيف نسخه اوفيس للنواه 64
تحتاج أيضا الي برنامج فوت دعم QR و هو مرفق مع البرنامج و يجب عليك تثبيته قبل فتح البرنامج
يجب أيضا تفعيل الماكرو لتشغيل البرنامج
اسم المستخدم admin
كلمه المرور 123
