حذف السجلات Deleting Records
ويروق لي أن اسمي هذا الموضوع بالحذف الحقيقي و الحذف الافتراضي.
في غالب التطبيقات نجد من الضرورة ، أن نضيف في مكان ما من نماذجنا وحسب الحاجة زر أمر نقوم من خلاله بحذف السجلات التي نظن أنها لا تلزمنا أو لسبب ما لا بد من حذفها من قاعدة بياناتنا.
ولسبب ما ( مرتبط بالتجربة الطويلة ولأسباب علمية وعملية) ينصح أهل الخبرة في قواعد البيانات ومن يعتبرون من المطورين المعول على كلامهم وتجربتهم ، أن عملية الحذف الحقيقي عملية مؤلمة ومكلفة في آن واحد ، فحين تقرر حذف سجل معين فإنك تقرر الاستغناء عن جزء من المنظومة المعلوماتية التي مرت على هذه القاعدة ، وبالتالي خسارتها للأبد ، ويزيد الامر تعقيدا حين نتعامل مع عملية الحذف المقترن بجداول مرتبطة ، نخسر فيها أطرافا متعددة من العناصر المعلوماتية.
وهنا سأورد الرأي بتصرف مضيفا بعضا من خبرتي المتواضعة، فينتهي القول الى:
بديل مناسب لعملية الحذف الحقيقي ، وتتمثل ببساطة بإضافة الحقول التالية للجداول الرئيسية التي ستتعرض لعمليات الحذف (الافتراضي ) وهي حقل نعم/لا ، وحقل تاريخ وحقل نصي ، وتتلخص العملية بأن تكون هذه الحقول الثلاثة هي محور الحذف الافتراضي ، فحين نقرر عدم حاجتنا للسجل ، ما علينا الا ان نغير قيمة (لا) الافتراضية في الحقل الاول الى (نعم) ، ونضيف عبر الكود التاريخ الى الحقل الثاني Now و اسم المستخدم للحقل الثالث.
هنا طبعا يفترض اننا سنقوم بالاجمال باسناد مصادر السجلات في جميع نماذجنا ونبني استعلاماتنا على اساس افتراضي تكون فيه القيمة للحقل الاول هي (لا) حتى نتجنب السجلات المحذوفة افتراضيا.
هذه العملية البسيطة قد لا تجدها مجدية او ذات اهمية وتتحمس للحذف الحقيقي ، ولكن :
حين تتعرض لخسارة سجلات مهمة حذفت من قبلك عن طريق الخطأ او عن طريق اي مستخدم
حين تمر السنوات على تطبيقك وياتي يوم تحتاج فيه لاحصاءات ومقارنات وتحليلات وتقارير تتعلق بتاريخ قاعدة البيانات ، سواء لحاجاتك انت او بطلب من ادارتك او عميلك
ستتعرف لأهمية هذا الروتين البسيط.
فحين تتعرض لطلبات لا يقوى عليها صاحب الحذف الحقيقي ، ستكون اجابتك (ممكن ... فكل شيئ متاح)
اما البديل الخاص بالحذف الحقيقي ان صممت عليه فهو الكود:
ويروق لي أن اسمي هذا الموضوع بالحذف الحقيقي و الحذف الافتراضي.
في غالب التطبيقات نجد من الضرورة ، أن نضيف في مكان ما من نماذجنا وحسب الحاجة زر أمر نقوم من خلاله بحذف السجلات التي نظن أنها لا تلزمنا أو لسبب ما لا بد من حذفها من قاعدة بياناتنا.
ولسبب ما ( مرتبط بالتجربة الطويلة ولأسباب علمية وعملية) ينصح أهل الخبرة في قواعد البيانات ومن يعتبرون من المطورين المعول على كلامهم وتجربتهم ، أن عملية الحذف الحقيقي عملية مؤلمة ومكلفة في آن واحد ، فحين تقرر حذف سجل معين فإنك تقرر الاستغناء عن جزء من المنظومة المعلوماتية التي مرت على هذه القاعدة ، وبالتالي خسارتها للأبد ، ويزيد الامر تعقيدا حين نتعامل مع عملية الحذف المقترن بجداول مرتبطة ، نخسر فيها أطرافا متعددة من العناصر المعلوماتية.
وهنا سأورد الرأي بتصرف مضيفا بعضا من خبرتي المتواضعة، فينتهي القول الى:
بديل مناسب لعملية الحذف الحقيقي ، وتتمثل ببساطة بإضافة الحقول التالية للجداول الرئيسية التي ستتعرض لعمليات الحذف (الافتراضي ) وهي حقل نعم/لا ، وحقل تاريخ وحقل نصي ، وتتلخص العملية بأن تكون هذه الحقول الثلاثة هي محور الحذف الافتراضي ، فحين نقرر عدم حاجتنا للسجل ، ما علينا الا ان نغير قيمة (لا) الافتراضية في الحقل الاول الى (نعم) ، ونضيف عبر الكود التاريخ الى الحقل الثاني Now و اسم المستخدم للحقل الثالث.
هنا طبعا يفترض اننا سنقوم بالاجمال باسناد مصادر السجلات في جميع نماذجنا ونبني استعلاماتنا على اساس افتراضي تكون فيه القيمة للحقل الاول هي (لا) حتى نتجنب السجلات المحذوفة افتراضيا.
هذه العملية البسيطة قد لا تجدها مجدية او ذات اهمية وتتحمس للحذف الحقيقي ، ولكن :
حين تتعرض لخسارة سجلات مهمة حذفت من قبلك عن طريق الخطأ او عن طريق اي مستخدم
حين تمر السنوات على تطبيقك وياتي يوم تحتاج فيه لاحصاءات ومقارنات وتحليلات وتقارير تتعلق بتاريخ قاعدة البيانات ، سواء لحاجاتك انت او بطلب من ادارتك او عميلك
ستتعرف لأهمية هذا الروتين البسيط.
فحين تتعرض لطلبات لا يقوى عليها صاحب الحذف الحقيقي ، ستكون اجابتك (ممكن ... فكل شيئ متاح)
اما البديل الخاص بالحذف الحقيقي ان صممت عليه فهو الكود:
كود:
If Msgbox ("You are about to delete data, do you want to continue?", vbYesNo + vbCritical,"Confirm Delete")
= vbYes Then
CurrentDb.Execute "DELETE MyID FROM MyTable WHERE MyID = " & Me.MyIDControl, dbFailOnError
End If